Lagar för övervakning av spionkameror: Är dolda kameror på arbetsplatsen lagliga?

År 2022 förväntas marknaden för videoövervakning växa till 63 miljarder dollar. Det var 19 miljarder dollar 2015. Fler företag väljer att använda kameror i sina butiker. De vill ha en plats där deras produkter, anställda och kunder är säkra.

En del av videoövervakningen som växer i popularitet är användningen av dolda kameror på arbetsplatsen. Du undrar kanske om det är lagligt att använda dolda kameror eller inte.

Det är helt lagligt om du följer vissa regler. Den här guiden leder dig genom vad som anses vara acceptabelt användande av spionkamera .

Legitimt behov av dolda kameror på arbetsplatsen

När du installerar dolda kameror behöver du en rimlig anledning. De flesta företag installerar dolda kameror för ökad säkerhet för deras butik och anställda. Du kan se dem som används för att se upp för tjuvar, sabotage eller allt våld som kan hända på din egendom.

Dessutom kan företag använda dolda kameror för att utvärdera anställdas prestanda.

Alla dessa situationer faller under offentliga platser. Detta inkluderar där dina kunder och anställda interagerar i och utanför butiken. Till exempel framför butiken, där dina produkter är, och i kassaregistret.

Av ytterligare skäl för att registrera dina anställda måste du ta reda på om du lagligt kan göra det. Detta gäller särskilt på mer privata platser.

Kontrollera avdelningen för arbetsbyrån för din stat. Du kan se vad de anser vara legitima skäl för att installera dolda kameror.

Du kan inte använda några bilder du samlar för andra ändamål. Det är endast lagligt inom de fastställda skälen du har infört dem för.

Statliga lagar

Det krävs inte av varje stat att informera dina anställda om dolda kameror. Det rekommenderas dock att du informerar dina anställda. Om du placerar kameror i mer privata områden kan detta bli en regel beroende på tillstånd.

Vissa stater gör att du skickar ut skriftliga meddelanden till dina anställda.

Kalifornien går ett steg längre. Anställda måste underteckna ett mottagningsmeddelande. Detta visar att de förstår varför det finns kameror och är uttryckligen medvetna om dem.

Det finns några stater som du behöver för att få skriftligt samtycke också. Utan det skriftliga medgivandet kan du inte registrera dina anställda. Om de väljer att underteckna ett godkännandeformulär, accepterar de att kamerorna kommer att vara där.

Ett mottagande av varsel skiljer sig från ett godkännandeformulär. Ett mottagande av meddelandet är endast en bekräftelse. Ett godkännandeformulär är ett faktiskt avtal.

Genom att underteckna godkännandeformuläret och / eller ett mottagande av meddelandet ger det företag en skyddsnivå. De har dokumenterat bevis. Ett godkännandeformulär skulle ge dig mer skydd mot ett meddelande.

Oavsett vilken process ditt tillstånd kräver måste allt hända innan kamerorna installeras. Du kan landa i lagliga problem annars.

Integritetskränkning

Invasion av sekretess kan gälla för dina kunder och anställda om du registrerar dem utan deras vetskap.

När det gäller ditt företag vill du se till att dina produkter, tjänster, kunder och personal är säkra. Det är de största skälen för att installera dolda kameror. Ändå måste du vara försiktig med var dessa kameror är inställda.

Det är vettigt att ha kameror på golvet. Trots det är det inte alltid bra att ha dem i områden där dina anställda förväntar sig en viss grad av integritet.

Det är till exempel olagligt att ha dolda kameror i anställdas badrum och omklädningsrum. Rum för anställda kan vara på den här listan beroende på vilket tillstånd du bor i (och om du har ett berättigat skäl).

Om du arbetar på sjukhus vill du se till att dina kunders information är säker. Detta gäller överallt där privat information är ute.

Om du registrerar data som är privata måste du ha sekretessåtgärder. Detta kan inkludera personnummer, medicinsk information, juridiska handlingar etc.

Nationella lagen om arbetsrelationer (NLRA)

NLRA skyddar unionens medlemmar från sina arbetsgivare. Ditt företag kan inte registrera någon skyddad eller fredlig facklig verksamhet. Detta inkluderar fackliga möten eller samtal, organisera en fackförening, marscher, protester etc.

Om du fastnar övervakning av fackföreningsaktiviteter kommer du att tvingas att stoppa omedelbart. Ytterligare åtgärder kan ske beroende på svårighetsgraden av din överträdelse.

Elektronisk kommunikationssäkerhetslag (ECPA)

ECPA skyddar amerikanska medborgare från avlyssning och elektronisk övervakning. Beroende på vilken typ av verksamhet du har kan denna lag påverka. Lagen är inte särskilt specifik på hur denna lag gäller på arbetsplatsen i allmänhet.

Ju mer privat information du hanterar, desto mer sannolikt är det att du stöter på denna handling.

En sak är säker, du måste få godkännande om du ska registrera privat information.

Ljudövervakning

Lagarna blir mycket striktare om du använder dolda kameror som också har en ljudkomponent. Granska dina statliga krav för att se vad som är och inte är tillåtet för ditt företag.

På många ställen är det begränsat om du inte har medgivande från de personer du övervakar. Du behöver legitima skäl bakom att använda ljudövervakning.

Arbeta säkert och smart

Att ha dolda kameror på arbetsplatsen hjälper till att ge en säkrare miljö.

Samtidigt vill du inte stöta på juridiska frågor. Se till att du gör din forskning innan du börjar installera dolda kameror i ditt företag.

Kolla in det här inlägget om du vill lära dig mer om bathroom hidden camera och hur de kan gynna dig.